Asegura la documentación agroalimentaria con Docufirma de Hispatec

En el sector agroalimentario, donde la eficiencia y la precisión son vitales, la gestión de documentos juega un papel crucial. La documentación de expedición para transportistas, los contratos de venta de suministros y otros documentos de trabajo requieren firmas rápidas y seguras para garantizar el flujo continuo de operaciones. Sin embargo, el manejo manual de estos documentos puede ser tedioso, propenso a errores y costoso.

Aquí es donde entra en juego Docufirma, un innovador servicio en la nube de Hispatec, diseñado para revolucionar la manera en que las empresas agroalimentarias gestionan la firma digital de documentos.

Docufirma ofrece una solución integral que simplifica y agiliza el proceso de firma, integrándose perfectamente con ERPagro y otras aplicaciones. Con Docufirma, el proceso de firma de documentos se vuelve más rápido, seguro y eficiente, permitiendo que tu negocio se concentre en lo que realmente importa: la producción y distribución de productos agroalimentarios de calidad.

¿Por qué es esencial una solución de firmas digitales en el sector agroalimentario?

El uso de servicios en la nube para la firma de documentos ofrece numerosas ventajas, especialmente en un sector tan dinámico y exigente como el agroalimentario. Estos servicios permiten enviar solicitudes de firma de documentos con solo unos clics, eliminando la necesidad de papeleo manual y reduciendo los errores asociados con la gestión tradicional de documentos. Además, aseguran que los documentos firmados se integren automáticamente en los sistemas existentes, mejorando la organización y accesibilidad a la información.

Por lo tanto, con Docufirma podrás:

• Agilizar la firma de documentación: Cuenta con una solución rápida, segura y eficiente para enviar y recibir firmas digitales, así como para gestionar los documentos firmados.
• Simplificar el trabajo a tus clientes: Facilita la firma de documentos a tus clientes o proveedores, optimizando el flujo de trabajo y evitando el papeleo.
• Integrar y almacenar documentos automáticamente: Añade documentos firmados directamente a tu documentación en la nube. Funciona con ERPagro y otras aplicaciones.
• Acceder a la documentación de forma remota desde cualquier dispositivo: Consulta y gestiona tus documentos y realiza tus firmas digitales desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea móvil, tablet o PC.

¿Cómo funciona una solución de firmas digitales en el sector agroalimentario?

1) Configuración de los impresos: selecciona las opciones que necesites para el documento a firmar, como el tipo de entidad, la fecha de caducidad o la posición de la firma.

2) Envío de la documentación a firmar: una vez configurado, envía el documento. Si el envío se hace a través de email, WhatsApp o SMS, irá acompañado de una URL desde la que se podrá firmar la documentación.

3) Solicitud de la firma: al entrar en el enlace se mostrará una página para firmar el documento.

4) Almacenamiento y guardado de la documentación: una vez que el documento se ha firmado, es guardado de forma automática en la nube de Hispatec. Además, el firmante puede descargarlo si así lo desea.

¿Estás listo para apostar por la firma digital en tu empresa agroalimentaria?

En el sector agroalimentario, donde la eficiencia, la seguridad y la organización son cruciales, una solución digital para la firma de documentos es una herramienta invaluable. No solo simplifica y agiliza el proceso de firma, sino que también asegura que los documentos estén bien organizados y protegidos. Si estás buscando una forma de mejorar la gestión de documentos en tu empresa agroalimentaria, una solución de firmas digitales es la respuesta. Si quieres conocer más detalles sobre Docufirma, sólo tienes que solicitarnos una reunión.