Las implicaciones de la ley Antifraude y normativa Verifactu

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12 de diciembre a las 16:00

En los próximos meses se extenderá la aplicación de la Ley 11/2021, comúnmente conocida como Ley Antifraude. Esta ley tendrá implicaciones para las empresas que utilicen software de facturación, como nuestro ERPagro. Por ello, el próximo jueves 12 de diciembre a las 16:00, llevaremos a cabo un webinar en el que podrás resolver todas tus dudas sobre la aplicación de esta ley de la mano de un asesor experto y del equipo de Hispatec.
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¿Cómo afecta la Ley Antifraude en la agricultura?

En los últimos años, la transformación digital y las nuevas normativas fiscales han impulsado una revolución en cómo las empresas gestionan sus operaciones financieras y comerciales. España, alineándose con tendencias internacionales, ha introducido regulaciones clave como la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que buscan reforzar la transparencia financiera, prevenir el fraude fiscal y fomentar la digitalización empresarial. Estas leyes representan una oportunidad única para modernizar el tejido empresarial, pero también plantean desafíos significativos en términos de cumplimiento normativo y adaptación tecnológica.

La Ley Antifraude, centrada en la lucha contra la evasión fiscal, exige que los sistemas de facturación utilizados por las empresas cumplan con estrictos requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Esto implica que los registros deben ser rastreables, seguros y protegidos contra cualquier modificación no autorizada. Por otro lado, la Ley Crea y Crece tiene como objetivo reducir la morosidad y promover la eficiencia en las transacciones comerciales mediante la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresas. Este requisito, que se implementará de manera escalonada, pretende digitalizar las operaciones comerciales para facilitar la gestión de pagos y fortalecer la competitividad empresarial.



Si bien estas normativas son fundamentales para garantizar un entorno financiero más sólido y transparente, su implementación puede ser compleja, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y los autónomos, que suelen tener recursos más limitados. En este contexto, Hispatec Agrointeligencia se posiciona como un aliado estratégico, ofreciendo soluciones tecnológicas diseñadas para simplificar el cumplimiento normativo y convertirlo en una ventaja competitiva.

El compromiso de Hispatec Agrointeligencia es asegurarnos de que cada cliente pueda cumplir con las normativas actuales y futuras de manera eficiente. Juntos, podemos convertir los desafíos normativos en oportunidades para el crecimiento y el éxito empresarial.

Este documento se centra en la Ley Antifraude y Verifactu aunque se habla , tiene como objetivo proporcionar una guía detallada sobre las implicaciones de estas normativas, desglosando sus requisitos técnicos, plazos de implementación y beneficios operativos.

 

Nuevas obligaciones en el ámbito de la facturación:

     

Obligaciones Técnicas y Funcionales de la Ley Antifraude

Las normativas exigen el cumplimiento de requisitos técnicos estrictos que garantizan la seguridad, trazabilidad y accesibilidad de la información fiscal. Esto implica que los sistemas de facturación deben cumplir con los siguientes criterios:

  1. Integridad y Trazabilidad: Cada registro debe ser único, rastreable y protegido contra alteraciones. Esto asegura que todas las operaciones estén documentadas de manera verificable, reduciendo riesgos de fraude o errores.
  2. Conservación Segura: Los registros deben almacenarse en un formato accesible y legible durante el tiempo que estipulen las leyes fiscales (generalmente, entre 4 y 6 años). Esto facilita auditorías y revisiones por parte de las autoridades fiscales.
  3. Accesibilidad: Los datos deben estar disponibles en todo momento, permitiendo un acceso rápido para consultas internas, auditorías externas o análisis estratégicos.
  4. Digitalización: Eliminar los procesos manuales o basados en papel, migrando a sistemas digitales que no solo cumplen con la normativa, sino que también mejoran la eficiencia operativa.

Cumplimiento con Estándares Internacionales

El cumplimiento normativo no solo abarca aspectos fiscales; también incluye medidas de seguridad de la información. Hispatec asegura que sus soluciones están alineadas con los principales estándares internacionales, ofreciendo una capa adicional de confianza para las empresas:

  • ISO 27001: Este estándar asegura una gestión integral de la seguridad de la información, protegiendo los datos empresariales contra accesos no autorizados y garantizando su integridad.
  • ISO 27017: Diseñado específicamente para entornos de nube, proporciona controles avanzados de seguridad para la protección de datos en infraestructuras digitales.
  • Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (ISMS): Incorporamos las mejores prácticas internacionales para proteger datos sensibles y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Ventajas para las empresas

Adoptar sistemas que cumplan con estas normativas no es solo una cuestión de legalidad, sino una estrategia para fortalecer la competitividad empresarial. Las principales ventajas incluyen:

  1. Mitigación de Riesgos: La implementación de sistemas seguros reduce la exposición a ciberataques, pérdida de datos y sanciones legales por incumplimiento.
  2. Cumplimiento Legal: Estar alineado con las normativas nacionales y europeas asegura que la empresa pueda operar sin interrupciones, evitando multas o penalizaciones.
  3. Confianza del Cliente: Cumplir con estándares reconocidos internacionalmente refuerza la imagen corporativa, aumentando la confianza de clientes, socios y accionistas en la empresa.
  4. Eficiencia Operativa: Automatizar y digitalizar los procesos reduce costes asociados a errores manuales, agiliza las operaciones y libera recursos para actividades estratégicas.
  5. Preparación para el Futuro: Las empresas que adoptan tecnologías avanzadas están mejor posicionadas para adaptarse a futuras regulaciones o cambios en el mercado.
Las empresas en el SII solo necesitarán realizar ajustes para adaptarse plenamente a los nuevos estándares de la Ley Antifraude pero no necesitan adaptarse al reglamento Verifactu.</br></br> Las empresas que no están transmitiendo facturas vía SII tendrán que adaptarse a la Ley Antifraude y al reglamento Verifactu.</br></br>

Soluciones adaptadas a las Normativas Vigentes

Las personas que componemos Hispatec Agrointeligencia entendemos que el cumplimiento normativo no solo implica adoptar un software compatible, sino integrar soluciones que realmente aporten valor a la operativa diaria de vuestra empresa. Nuestros productos y servicios están diseñados para cumplir con todas las normativas vigentes y futuras, permitiéndoos no solo cumplir con la ley, sino también aprovechar la digitalización para alcanzar un nuevo nivel de eficiencia.

Al implementar nuestras herramientas, las empresas no solo cumplen con los estándares técnicos de la normativa, sino que también obtienen ventajas prácticas que mejoran sus procesos operativos y fortalecen la confianza con sus socios y clientes.

Ventajas de nuestras soluciones

Adoptar sistemas que cumplan con estas normativas no es solo una cuestión de legalidad, sino una estrategia para fortalecer la competitividad empresarial. Las principales ventajas incluyen:

  1. Automatización con VeriFactu: VeriFactu permite generar facturas electrónicas de manera automática, asegurando su envío en tiempo real a la Agencia Tributaria. Además, cada factura generada cumple con los estándares de integridad, trazabilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa, reduciendo errores administrativos y aumentando la seguridad en la gestión de datos.
  2. Control y Auditoría (registro de eventos): incorporamos módulos especializados que registran cada operación comercial, generando un historial completo de auditoría que cumple con los requisitos de la Ley Antifraude. Esto facilita las revisiones internas y asegura que todos los datos estén disponibles y protegidos para auditorías externas o inspecciones fiscales.
  3. Flexibilidad y Escalabilidad: nuestras soluciones están diseñadas para adaptarse a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones. Esto significa que podéis escalar vuestra infraestructura a medida que vuestro negocio crece, sin necesidad de realizar cambios drásticos en los sistemas implementados.
  4. Integración Total: las herramientas de Hispatec son compatibles con los sistemas preexistentes, eliminando la necesidad de reemplazar completamente los equipos o software ya utilizados. Esto minimiza los costes iniciales y asegura una transición fluida hacia el cumplimiento normativo.

Soporte técnico y asesoramiento continuo

Hispatec no se limita a implementar soluciones; también estamos comprometidos con vuestro éxito continuo. Nuestro equipo ofrece:

  • Formación: ofrecemos programas de capacitación para asegurar que vuestro equipo pueda aprovechar al máximo nuestras herramientas, optimizando procesos y reduciendo errores.
  • Soporte Técnico: estamos disponibles para resolver cualquier incidencia.

Confianza y Competitividad Garantizadas

Nuestro objetivo no es solo ayudaros a cumplir con las normativas vigentes, sino también posicionar vuestra empresa como un referente en transparencia y eficiencia operativa. La digitalización de procesos no solo reduce los riesgos de incumplimiento, sino que también fortalece la confianza de vuestros socios y clientes, al operar bajo los estándares más altos de integridad y trazabilidad.

Con Hispatec Agrointeligencia, el cumplimiento normativo deja de ser un desafío y se convierte en una ventaja competitiva que impulsa vuestro crecimiento. Al elegir nuestras soluciones, estáis invirtiendo en una tecnología que no solo cumple con las normativas, sino que también mejora la gestión diaria de vuestro negocio, reduciendo costes y maximizando la productividad.

Las doscientas personas que formamos Hispatec estamos comprometidas con vuestra tranquilidad y éxito, para que podáis enfocaros en lo que mejor sabéis hacer: hacer crecer vuestro negocio.

Firma digital

 

Hispatec, vuestro aliado en el cumplimiento normativo

Los profesionales de Hispatec Agrointeligencia comprendemos que adaptarse a nuevas normativas puede parecer un desafío. Sin embargo, queremos transmitiros un mensaje claro: no estáis solos en este proceso. Nuestro equipo de expertos está aquí para acompañaros en cada paso, ofreciendo soluciones tecnológicas avanzadas y un soporte constante que os permitirá enfrentar estos cambios con total tranquilidad.

Sabemos que cada empresa es única y tiene necesidades específicas. Por eso, nuestras herramientas están diseñadas para ser flexibles, escalables y fáciles de integrar con vuestros sistemas actuales. Con nuestras soluciones, no solo cumpliréis con las normativas vigentes y futuras, sino que también optimizaréis vuestra operativa diaria, liberando tiempo y recursos para centraros en lo que realmente importa: hacer crecer vuestro negocio.

La calma no es solo un estado, es el resultado de estar preparado. En Hispatec, trabajamos para que el cumplimiento normativo sea una ventaja competitiva para vuestra empresa, ofreciéndoos la confianza y la seguridad de que estáis en las mejores manos.

Confiad en nosotros para convertir los desafíos en oportunidades. Estamos aquí para acompañaros hacia el éxito.

Verdades a medias en el mercado de Software ERP


  • “Todos los softwares de facturación deben estar certificados inmediatamente”

    Es cierto que la certificación de los softwares de facturación es un requisito establecido por la Ley Antifraude, pero este proceso no es inmediato para todas las empresas.
    Las autoridades han diseñado un plan de implementación progresivo para asegurar que tanto los desarrolladores de software, como las empresas usuarias, tengan el tiempo necesario para adaptarse a las nuevas exigencias.
    La obligación de contar con software certificado se exigirá a partir del 1 de julio de 2025, tras un período de adaptación que permitirá a las empresas ajustarse a los requisitos legales.
    Este período de adaptación es crucial para evitar interrupciones en las operaciones comerciales y para garantizar que las soluciones tecnológicas implementadas cumplan con todos los estándares establecidos por la normativa.
    El equipo de Hispatec Agrointeligencia lleva tiempo trabajando para que nuestros sistemas cumplan con los requisitos actuales y estén listos para la certificación obligatoria. Estamos comprometidos a acompañaros en cada etapa, asegurando el cumplimiento normativo desde el primer día.

  • "El sistema VeriFactu será obligatorio para todas las empresas"

    Esta afirmación es incorrecta. El uso de VeriFactu es opcional y no obligatorio para todas las empresas. Aquellas que no utilicen VeriFactu deben implementar otras medidas para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, tal como exige la Ley Antifraude.
    VeriFactu es solo una de las opciones disponibles para cumplir con los requisitos legales, y las empresas tienen la flexibilidad de elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Esto permite que las empresas mantengan sus sistemas actuales, siempre que cumplan con los estándares exigidos por la normativa.
    Hispatec está trabajando para ofreceros las mejores soluciones tecnológicas para asegurar que vuestra empresa cumpla con todas las normativas vigentes. Nuestro compromiso es asegurar que vuestra empresa cumpla con todas las normativas vigentes, acompañándoos en cada paso del proceso de adaptación.

  • “La facturación electrónica será obligatoria para todos desde enero de 2024”

    Esta afirmación es inexacta. Aunque la Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica, su implementación es escalonada.
    La obligatoriedad para las grandes empresas entrará en vigor un año después de la aprobación del reglamento correspondiente, que aún está pendiente. Para las PYMEs y autónomos, el plazo será de dos años después de dicha aprobación. Esto significa que no todas las empresas debieron de adaptarse en enero de 2024.
    El año 2024 es relevante para las empresas sujetas al SII (Suministro Inmediato de Información), ya que operan bajo un sistema de control fiscal en tiempo real, pero no implica que todas las empresas deban cumplir con la nueva normativa en esa fecha.
    Todo el equipo de Hispatec está comprometido para acompañaros a través de este proceso, asegurando que vuestra empresa cumpla con las normativas en cada etapa de implementación, sin sorpresas.

  • “Los TPV y otros sistemas de facturación sencillos no están afectados por estas normativas”

    Esta afirmación es incorrecta. Todos los sistemas de facturación, incluidos los TPV (Termina les Punto de Venta), están sujetos a las normativas establecidas por la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
    La Ley Antifraude exige que los sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Si un TPV no cumple con estos requisitos, será necesario añadir un software que lo permita.
    Por su parte, la Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en las transacciones comerciales entre empresas. Esto significa que los TPV que actualmente solo generan facturas en papel deberán actualizarse o integrarse con un sistema que cumpla con los nuevos estándares.
    Hispatec Agrointeligencia ofrece soluciones para asegurar que todos vuestros sistemas de facturación, incluidos los TPV, cumplan con las normativas y estéis preparados para estos cambios.

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